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Kontakt

Waagen und Messgeräte Greifswald
Inh. Jörg Lüdke
Hauptstraße 17
17498 Wackerow

Telefon: 03834/3250
Telefax: 03834/892879

waagen.messgeraete@t-online.de

Anfahrt



Hauptstr. 17
17498 Wackerow

Created by Ziegert IT
Fiskalinformationen
Fiskalisierung laut EU-Richtlinie
auch
Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ( GDPdU )

Bondruckende und preisrechnende Waagen unterliegen seit dem 01. Januar 2002 den gleichen fiskaltechnischen Anforderungen wie elektronische Registrierkassen!
Die gewährte Übergangsfrist für den Weiterbetrieb nicht entsprechender Geräte endet mit dem 31. Dezember 2016!
Der Betreiber ist verpflichtet seine Geräte nach Verfügbarkeit der Fiskalisierung nach GDPdU unverzüglich umzustellen!
Sollten Sie diese Umstellung scheuen bzw. betreiben Sie Ihre alten Geräte weiter, drohen Ihnen erhebliche Strafgelder, die eine Neuanschaffung bei weitem überschreiten würden.
Weiterhin haben die Finanzbehörden das Recht Ihre Steuerabrechnung zu verwerfen und an ihre Stelle tritt eine recht unangenehme Schätzung Ihrer Buchführung!

Es besteht kein Bestandsschutz!

Für Geräte der Firmen Mettler Toledo (bC-Serie, uc-Serie) und Ohaus (RU-Serie) besteht seit Ende 2014 die Möglichkeit der Umrüstung!



Für folgende Geräteserien besteht keine Möglichkeit der Umrüstung (die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit)!

Mettler Toledo - LI, L2, LP, Tiger

Digi - RM60 LP/EL, RM40

CAS - 

Bizerba - SW, SC




BETREFF Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften
GZ IV A 4 - S 0316/08/10004-07
DOK 2010/0946087

Im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Länder gilt zur Aufbewahrung der mittels Registrierkassen, Waagen mit Registrierkassenfunktion, Taxametern und Wegstreckenzählern (im Folgenden: Geräte) erfassten Geschäftsvorfälle Folgendes:

Seit dem 1. Januar 2002 sind Unterlagen i. S. des § 147 Abs. 1 AO, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt worden sind, während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar aufzubewahren (§ 147 Abs. 2 Nr. 2 AO). Die vorgenannten Geräte sowie die mit ihrer Hilfe erstellten digitalen Unterlagen müssen seit diesem Zeitpunkt neben den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)“ vom 7. November 1995 (BStBl I S. 738) auch den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“ vom 16. Juli 2001 (BStBl I S. 415) entsprechen (§ 147 Abs. 6 AO). Die Feststellungslast liegt beim Steuerpflichtigen. Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten (Einzelaufzeichnungspflicht) einschließlich etwaiger mit dem Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen
i. S. des § 14 UStG unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung dieser Daten oder ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen ist unzulässig. Ein ausschließliches Vorhalten aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ausgedruckter Form ist nicht ausreichend. Die digitalen Unterlagen und die Strukturinformationen müssen in einem auswertbaren Datenformat vorliegen.
www.bundesfinanzministerium.de

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Ist die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten - bei der Registrierkasse insbesondere Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten - innerhalb des Geräts nicht möglich, müssen diese Daten unveränderbar und maschinell auswertbar auf einem externen Datenträger gespeichert werden. Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertungen wie jene im laufenden System ermöglichen.
Die konkreten Einsatzorte und -zeiträume der vorgenannten Geräte sind zu protokollieren und diese Protokolle aufzubewahren (vgl. § 145 Abs. 1 AO, § 63 Abs. 1 UStDV). Einsatzort bei Taxametern und Wegstreckenzähler ist das Fahrzeug, in dem das Gerät verwendet wurde. Außerdem müssen die Grundlagenaufzeichnungen zur Überprüfung der Bareinnahmen für jedes einzelne Gerät getrennt geführt und aufbewahrt werden. Die zum Gerät gehörenden Organisationsunterlagen müssen aufbewahrt werden, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmieranleitung und alle weiteren Anweisungen zur Programmierung des Geräts (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO).
Soweit mit Hilfe eines solchen Geräts unbare Geschäftsvorfälle (z. B. EC-Cash, ELV - Elektronisches Lastschriftverfahren) erfasst werden, muss aufgrund der erstellten Einzeldaten ein Abgleich der baren und unbaren Zahlungsvorgänge und deren zutreffende Verbuchung im Buchführungs- bzw. Aufzeichnungswerk gewährleistet sein.
Die vorgenannten Ausführungen gelten auch für die mit Hilfe eines Taxameters oder Wegstreckenzählers erstellten digitalen Unterlagen, soweit diese Grundlage für Eintragungen auf einem Schichtzettel im Sinne des BFH-Urteils vom 26. Februar 2004, XI R 25/02 (BStBl II
S. 599) sind. Im Einzelnen können dies sein:
Name und Vorname des Fahrers
Schichtdauer (Datum, Schichtbeginn, Schichtende)
Summe der Total- und Besetztkilometer laut Taxameter
Anzahl der Touren lt. Taxameter
Summe der Einnahmen lt. Taxameter
Kilometerstand lt. Tachometer (bei Schichtbeginn und -ende)
Einnahme für Fahrten ohne Nutzung des Taxameters
Zahlungsart (z. B. bar, EC-Cash, ELV - Elektronisches Lastschriftverfahren, Kreditkarte)
Summe der Gesamteinnahmen
Angaben über Lohnabzüge angestellter Fahrer
Angaben von sonstigen Abzügen (z. B. Verrechnungsfahrten)
Summe der verbleibenden Resteinnahmen
Summe der an den Unternehmer abgelieferten Beträge
Kennzeichen der Taxe

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Dies gilt für Unternehmer ohne Fremdpersonal entsprechend.
Soweit ein Gerät bauartbedingt den in diesem Schreiben niedergelegten gesetzlichen Anforderungen nicht oder nur teilweise genügt, wird es nicht beanstandet, wenn der Steuerpflichtige dieses Gerät längstens bis zum 31. Dezember 2016 in seinem Betrieb weiterhin einsetzt. Das setzt aber voraus, dass der Steuerpflichtige technisch mögliche Softwareanpassungen und Speichererweiterungen mit dem Ziel durchführt, die in diesem Schreiben konkretisierten gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Bei Registrierkassen, die technisch nicht mit Softwareanpassungen und Speichererweiterungen aufgerüstet werden können, müssen die Anforderungen des BMF-Schreibens vom 9. Januar 1996 weiterhin vollumfänglich beachtet werden.
Das BMF-Schreiben zum „Verzicht auf die Aufbewahrung von Kassenstreifen bei Einsatz elektronischer Registrierkassen“ vom 9. Januar 1996 (BStBl I S. 34) wird im Übrigen hiermit aufgehoben.

Dieses Schreiben wird im Bundessteuerblatt Teil I veröffentlicht.